• 학사학위취득유예: 졸업요건을 모두 달성한 뒤에도 졸업하지 않고 재학 상태로 남는 것을 의미한다. 휴학 및 수업 수강이 모두 제한되나, 졸업 상태는 아닌채로 유지되며 추가 등록금이 부과되지 않는다. 그동안 학기초과자로 남는 문제를 해결하고자 신설되었다.
• 학기초과자: 학기재수강 혹은 8학기 이상 이수했음에도 졸업 요건을 충족하지 못해 추가적으로 학기를 이수하는 경우를 의미한다. 주전공이나 복수전공 졸업 요건을 충족하지 못할 경우 발생한다. (단, 주전공 및 복수전공 요건을 충족하고, 부전공 요건만 충족하지 못했다면 부전공 자격이 상실된 채 졸업 대상자로 선정 된다.) 추가적으로 다음 학기에 등록을 해야한다.
• 조기졸업: 7학기 수료자 중 일정 조건을 충족하면 학과 추천에 의해 미리 졸업을 할 수 있는 제도이다. 7학기 내에 졸업요건을 모두 충족한 사람 중 평점이 높은 사람은 조기졸업을 할 수 있다. 한 학기 덜다니고 학사를 취득할 수 있기는 하지만, 학사학위취득유예는 불가능하다. 그대로 학교를 졸업해야 하므로 참고하자.

• 입학년도: 입학년도 끝 두 자리가 기준이 된다. 단, 2000년대 이전 입학생은 숫자를 그대로 사용하며, 2000년대 포함, 이후 입학생은 10년대마다 붙는 알파벳과 맨 마지막 자리로 구성된다. 2000년대 기준으로 A부터 시작하며, 차례로 넘어간다. 2010년대는 B, 2020년대는 C이다. (예시: 1995년 입학생 95XXXXX, 2015년 입학생 B5XXXXX)
• 학생번호: 같은 연도에 같은 학과에 입학한 학생을 가나다순으로 정렬한 번호이다. 성별에 구애 받지 않고 성명 순으로만 정렬한다.
• 학과번호: 입학한 학부 및 학과에 따라 정해진다. 공번이 많다 학과 개편 및 단과대학 이동 등으로 첫째 자리와 둘째 자리를 따로 분류하기 어려움이 따른다. 참고로 전과를 해도 학번이 변경되지는 않으므로 학과 번호도 그대로이다. 이 때문에 현재 전공과 학번상 전공이 다른 사람이 존재할 수 있다. 이는 자율전공도 마찬가지로 각종 증명서에는 소속이 변경되지만, 학번만은 변경되지 않고 그대로 유지된다.

• 등록금의 반환 혹은 납부

• 군입대 휴학 시 성적처리: 중간고사 이후

• 부전공
  부전공 제도는 입학한 학과 외의 다른 학과의 과목을 일부 이수하여 부전공 자격을 취득하는 제도로 정식 학위를 받을 수는 없지만, 성적증명서와 졸업장 등을 통해 부전공 증명은 가능하다. 매년 겨울방학과 여름방학에 모집하며, 직전 두 학기 성적 평균 평점이 B(3.0) 이상이어야 신청이 가능하다. 또한 다음 학기에 휴학하는 학생은 신청할 수 없다. 복수전공과 달리 합격인원 제한을 대학 본부가 아닌 각 학과에서 진행한다. 부전공을 취득하기 위해서는 해당 학과의 전공과목을 21학점 이상 취득하여 평균 평점이 C(2.0) 이상이면 된다. (일부 학과는 B(3.0) 이상을 요구하기도 한다.) 최종 학기 성적이 나온 후 성적증명서를 부전공학과에 부전공자격신청서와 함께 제출하면 검토 후 승인해준다. 복수전공과 달리 부전공은 졸업요건을 달성하지 못했다고 하더라도 무시하고 졸업이 가능하다. 철회는 대학본부 행정팀에 신분증 들고 본인이 직접 찾아가서 진행해야 한다.
• 복수전공
  부전공과 동일한 기간에 모집 공고가 난다. 제1전공의 관계없이 본 대학의 전(全) 학과를 신청할 수 있다고 표기되어 있다. 동일캠퍼스에서 복수전공을 신청할 경우 평균 평점과 무관하게 33학점(15학번까지는 35학점)이상을 취득했으면 신청가능하며, 타 캠퍼스로 신청하는 경우 3학년 이상의 학생으로 성적 평균평점이 B(3.0) 이상이어야 한다. 사범대학의 경우 주전공이 사범대학 학생이거나, 교직이수 자격이 있는 경우에만 가능하다. 더불어 서울캠퍼스 건축대학 건축학부 건축학전공(5년제) 및 세종캠퍼스 과학기술대학 건축공학부 건축디자인전공(5년제, 구 건축학전공)는 복수전공이 불가능하다. 1번에 1개 학과만 신청이 가능하며, 해당 년도 학과 정원의 10~30% 사이에서 복수전공을 허용할 수 있다고 명시하고 있다. 학과에 따라서 신청한 뒤 아무런 절차 없이 대부분 통과시키는 곳도 있고, 면접 평가나 실기 평가를 요구하는 곳도 있다. 부전공과 다르게 기본 36학점 이상을 이수하여야 하며, 졸업을 위하여 졸업논문에 합격해야 한다. 현장실습 등의 요건이 있을 경우 이것도 이수하여야 한다. 공학계열인 경우 MSC(Math, Science, Computer) 기초과목도 이수하지 않은 경우 이수해야 하고, 경영계열이면 50학점에 전공기초 과목도 모두 이수해야 한다. 말 그대로 취득 학점이 조금 낮은 것을 빼면 제1전공처럼 모든 것을 다 해야 한다. 복수전공을 하더라도 등록금이 변화하지는 않으나 해당 전공의 졸업 요건을 채우지 못하면 졸업이 불가능하다. 추가학기 등록금도 제1전공 기준으로 책정된다. 주전공과 동일하게 입학 후 8년 안에 달성하지 못하면 전공 취득자격이 소멸된다. (주전공이 달성되지 못한 경우 재적처리되며, 복수전공이 달성되지 못한 경우 복수전공 자격이 상실된다.)
• 융합전공
  인접 학부 및 대학원이 연합하여 만든 전공으로 학부생이 복수전공으로 수강할 수 있는 제도이다. 복수전공과 다르게 졸업논문은 요구하지 않으며, 단순히 36학점 이상만 수강하면 자격이 부여된다. 단, 복수전공과 같이 학위로 인정된다. 1월에 신청접수를 받아 2월에 결과를 발표한다. 특이하게 캠퍼스 자율전공으로 입학한 경우 융합전공을 ‘주전공(제1전공)’으로 선택할 수 있다. 이외에도 학칙에는 연계전공(둘 이상의 학과가 연계하여 제공하는 전공)과 학생설계전공(학생이 설계해 학교의 승인을 받은 전공)이 있으나 실제로 운영하지는 않는다.

• 자율전공 전공진입
  캠퍼스 자율전공이나 단과대학 자율전공(미술대학 및 과학기술대학)의 경우 2학년 때 자신의 주전공을 선택할 수 있다. 단, 각 캠퍼스 자율전공은 각 캠퍼스 내에서만 주전공 선택이 가능하며(서울캠퍼스 자율전공 학부생이 세종캠퍼스 광고홍보학부 선택 등은 불가능), 일부 전공의 경우 정원에 제한이 있거나(서울캠퍼스 건축대학 건축학부, 미술대학 디자인학부, 세종캠퍼스 광고홍보학부 등), 신청이 불가능(서울캠퍼스 사범대학 전 학과)하다. 최근에 서울캠퍼스의 한하여 성적기준을 대폭 낮추고 신청 인원 제한을 완화하면서 인기학부(서울캠퍼스의 경우 미술대학 디자인학부, 경영대학 경영학부, 건축대학 건축학부 등)으로 학생이 몰리면서 해당 학과가 감당할 수 있는 학생 이상이 소속되는 문제가 발생하기도 했다.
• 주전공 선택
  여러 세부전공(학과)가 휘하에 속해있는 학부의 경우 1학년을 마치면 세부전공을 선택하게 되는데, 아래와 같다. 대부분 선택할 전공이 없거나, 입학시 분리되며 선택 가능한 학부제 도입 학부는 미술대학 디자인학부, 공과대학 정보컴퓨터공학부, 공과대학 신소재화공시스템공학부, 상경대학 상경학부 정도 뿐이다.

• 캠퍼스 내 전과
  캠퍼스 내 전과는 소속 캠퍼스 내부에서 학생이 주전공을 변경하는 것으로 매년 입학정원의 30% 내외에서 가능하다. (사범대학의 경우 결원 발생 시에만 가능하다.) 매 학기 방학 공지를 통해 알린다. 2학년 전과와 3학년 전과로 나뉘며 각각 33학점(16학번 까진 35학점), 66학점(16학번 까진 70학점) 이상을 취득하고 있어야 지원이 가능하다. 각 학년 별로 딱 1번만 신청할 수 있다. 특별전형 신입생 및 편입생은 전과가 금지되며, 성적경고 경력이 있어도 전과가 금지된다.
• 캠퍼스 간 전과
  캠퍼스 내 전과와 절차가 동일하나 인원 발생 방식이 다르다. 서울캠퍼스는 수도권 대학, 세종캠퍼스는 충청권 대학(비수도권 대학)으로 분류되어 세종캠퍼스에서 서울캠퍼스로 적을 옮기는 행위가 법률에 의해 제한을 받는다. 따라서 교육부의 권역별 정원계산에 의해 제한적으로 이루어지며, 대강 한 해 전과 인원이 스무 명을 넘지 못한다. 캠퍼스 간 전과는 이론 상 상대 캠퍼스로 학생이 주전공을 변경하는 것이지만, 학교 측에서는 세종캠퍼스 학생이 서울캠퍼스로 적을 옮기는 것만을 허용하고 있다. 2006년 교육부의 권역별 정원계산법 변경에 따라 폐지되었다가 지난 2016년 계산법이 다시 바뀜에 따라 여석이 발생하여 시행하였다. 세간의 인식과 다르게 캠퍼스 내 전과 인원에는 영향을 주지 않으며, 편입 인원에 변동이 생긴다고 한다. 세종캠퍼스 6천여 명 중 약 20명(약 0.3%) 정도가 이동하였고, 앞으로도 계속될 예정인데, 동일 계열로의 전과도 허용하여 전과의 본 취지를 해친다는 지적이 이어지기도 하였다.

• 홍익대학교는 과목이 '교양선택(일반교양/공통교양)', '교양필수', '전공선택', '전공필수'로 분류되며 입학년도 별로 다른 기준을 가지고 있다.
• 사이버강의: '전공기초', '교양선택'에는 사이버 강의가 개설되기도 하는데, 인터넷 강의를 의미한다. 2학점에서 3학점으로 순차적으로 개편되는 중이며 가만히 앉아서 일주일 마다 한 주치 강의를 수강하면 된다. 시험은 주말에 보며 장소와 일정은 온라인으로 공지되니 확인하면 된다. 수강신청 시 서울캠퍼스에만 개설되는데, 타 캠퍼스 수업신청에 제한을 두지 않았으므로 세종캠퍼스 소속 학부생도 그냥 미리 담아두기를 해놓고 수강신청을 하면 된다. 시험의 경우 서울캠퍼스 소속 학생은 서울캠퍼스에서만 중간, 기말고사를 치룰 수 있으나, 세종캠퍼스 소속 학생은 사전에 공지가 나오면 서울캠퍼스 혹은 세종캠퍼스 둘 중 하나를 선택하여 시험을 진행할 수 있다. (단, 차후 시험장소 변경은 안된다.) 전 학년 총 16학점으로 제한되어 있으며, 이 이상 수강 시 졸업학점으로 인정되지 않는다. 또한 공학계열의 경우 수강이 제한된 경우도 많다. 더불어 한 학기에 사이버 강의를 2과목 초과 신청할 수 없다.
• 영어진행강의: 과목옆에 (*) 표시가 되어 있는 경우 영어 진행 강의이며, 상위 평점 부여에 제한이 없는 절대평가로 평가가 완화된다. 해당 과목에서 D 이상의 학점을 받으면, 추가로 교양영어라는 항목으로 추가 1학점을 P(Pass) 성적으로 부여한다.

• 전공필수: 각 전공별로 꼭 이수해야 하는 과목을 뜻한다. 보통 4~6개의 과목이 지정되어 있으며, 그 보다 많은 곳도, 적은 곳도 존재한다. 전공기초과목까지 사실상 전공필수과목이 10개가 넘어가는 곳도 많다. 공학계열인 경우 MSC 과목이 교육과정에 정규 편성되어 있으니 전공과목이 타이트하게 짜여져 있는 경우가 많고, 필수과목이 적어도 장학금 신청 요건에 전공학점이 최소 n학점으로 정해져 있는 경우도 많다.

• 전공선택: 전공필수를 제외한 다른 전공과목을 모두 말한다. 일반 단과대학의 경우 전공필수 포함 전공과목 50학점 이상 이수가 졸업 기준이며, 서울캠퍼스 건축, 사범, 미술, 공과 및 세종캠퍼스 조형, 과학기술, 게임의 경우 그 기준이 다를 수 있으니 확인할 필요가 있다. 자신의 전공이 아닌 다른 전공을 선택하였을 경우 '일반선택'으로 분류되어 전공은 아니나 교양도 아닌, 즉 졸업학점으로 인정은 되는 경우로 분류된다. 복수전공 시에도 복수전공 과목이 일반선택으로 분류되었으나 총학생회의 건의에 따라 15년도 후반부터 변경되어 전공으로 표시된다.

• 과목 담아두기
  수강신청에서 담아두기 제도가 있는데, 수강신청을 하기 2~3주 전에 미리 과목을 선택하여 시간표를 만들고 신청 우선 순위를 결정한 뒤에 수강신청 당일에는 누구보다 빠르게, 남들과는 다르게 수강신청 버튼만 누르면 된다. 최상위 순위로 두면 대부분 신청이 성공하지만, 이따금 엄청난 인기로 실패할 가능성도 있다. 참고로 수강신청에 실패 하더라도 담아 둔 수강신청을 취소하지 말고 다음날이나 그 다음날 있을 추가신청을 위해서 남겨두자. 추가신청일에 한 분반당 3명정도 풀리니, 괜히 취소해서 다시 신청하려고 애쓰지 말고 본 수강신청과 마찬가지로 미리 담아둔 것을 9시에 맞춰서 누르기만 하면 된다.

홍익대학교 장학금 지급 규정 제3조(사무관장)
본교의 장학 업무 중 예산 책정과 장학 기금의 관리 운영은 사무처장이, 장학생 선발 및 지급에 관한 업무는 학생처장이 관장한다.

홍익대학교 장학금 지급 규정 제18조(실격)
장학생으로 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생되었을 때는 해당 학기 장학생의 자격을 상실한다.

1. 휴학한 경우(다만, 재학 중 등록 후에 휴학한 경우는 제외함)

• 복지/편의시설

• 장애학생 지원

• 기숙사 운영
  기숙사의 경우 서울캠퍼스에 3곳, 세종캠퍼스에 2곳이 위치해 있다. 운영가격은 각 기숙사가 따로(...) 노는 경우가 있으니 반드시 공지를 확인하여 정확히 알아야 한다. 서울캠퍼스는 일주일에 1번 밤 12시에 각 방에 근무학생이 찾아와 결원이 없는지 확인하며, 세종캠퍼스도 이와 같은 절차가 있다. 만일 자리에 없을 경우 벌점을 부과 받는다. 하지만 이후 행보가 캠퍼스 별로 약간 다른데, 서울캠퍼스는 자정 이후 아침까지 기숙사 출입이 완전히 제한되는 반면 세종캠퍼스는 자유롭게 출입이 가능하다.
  기숙사생 선발은 신입생 60%, 재학생 40%를 기준으로 일정한 선발 규칙을 정해 이루어진다. 매년 초에 입사한 사람은 1년 간 우선 입사할 수 있는 권리를 얻게 되며, 깽판을 치거나 기숙사 사전 신청 기간이나 비용 납부를 잊지 않는 한 1년 동안 지낼 수 있다. 시설은 격차가 큰 데, 서울캠퍼스의 경우 6층짜리 벽돌건물인 상수학사와 24층짜리 콘크리트 건물인 와우학사로 나뉜다. 학생들은 상수학사는 50만 원 정도로 그냥저냥 지낼 만은 하나 건물이 낡아 정이 가지는 않고, 와우학사는 130만 원으로 값이 비싸 부담스럽다는 의견이 많다.